Une évolution majeure le 25 mai 2018

Dans le cadre de la protection de la vie privée, la mise en place au niveau européen le 25 mai 2018 du RGPD (Règlement Général de Protection des Données) conduit CVS à vous préciser certains points concernant vos données personnelles.

Au préalable il faut savoir que les données personnelles collectées actuellement sont peu nombreuses, sont dites données banales (nom, prénom,...), ce nombre très limité pouvant même être réduit à minima si tel est votre souhait (de nombreuses données peuvent être anonymes, qu'aucun cookie autre que technique (pour maintenir votre session active par exemple), que les données sont stockées sur des serveurs en France et que ces données ne sont jamais communiquées à des tiers ni à fortiori revendues.

De ce fait l'application du RGPD au site cvs-mediatheques.com ne pose pas de problème particulier et ne créera pas de bouleversement majeur.

Néanmoins, et afin de vous éclairer comme tous les sites doivent le faire en cette période, nous vous demandons de prendre connaissance des règles de confidentialité décrites ci-dessous sous forme de questions que vous pouvez être amenés à vous poser.

Ensuite nous vous demandons d'approuver ces règles désormais applicables avant de continuer à utiliser nos services.

Quelles sont les données que nous recueillons ?

L'ensemble des données recueillies sont des DCP (Données à Caractère Personnel) courantes

Données essentielles pour nos traitements

  • Login : donnée obligatoire
  • Mot de passe : donnée obligatoire
  • L’identification de la collectivité (Nom, adresse, code postal …)
  • Nom : donnée facultative
  • Prénom : idem nom
  • Adresse mail

 Ces données sont fournies lors de la mise en place du marché.

 Quels sont les traitements faits avec vos données personnelles ?

Les finalités du traitement de vos données personnelles sont :

  • L’information de la collectivité
  • Le suivi des commandes de la collectivité

Pour les besoins de nos traitements, plusieurs données personnelles ne nous sont pas strictement nécessaires et nous permettent principalement de vous offrir un confort d'usage du site.

Ne nous sont strictement nécessaires que :

  • votre login choisi librement par vous,
  • votre mot de passe choisi librement par vous stocké crypté dans nos bases,

Nous traitons vos données personnelles sur nos serveurs hébergés en France par la société OVH.

Quels sont vos droits sur vos données ?

La modification de vos données personnelles

Toutes vos données personnelles sont sous votre contrôle.

En allant dans votre profil vous pouvez modifier toutes vos données personnelles, seules vos consultations de documents ne peuvent pas être supprimées.

Certains cookies que nous installons servent à maintenir la connexion entre vous et nos serveurs et vous devez accepter les cookies provenant de notre site dans votre navigateur.

Toutes les dispositions techniques pour protéger les données gérées sur notre plateforme contre une destruction accidentelle ou volontaire sont prises.

L'oubli de vos données personnelles

Vos données personnelles seront effacées au bout de 12 mois après votre dernier accès à la plateforme.

Si vous souhaitez exercer ces droits ou signaler une difficulté

Vous pouvez nous contacter :

  • Par courrier électronique à l'adresse suivante : contact@mediatheques.fr
  • Par courrier : CVS - 6/8 rue Gaston Lauriau 93100 Montreuil

Quelles sont les sécurités de nos services ?

Les sécurités actives autour de la plateforme CVS sont les suivantes :

  • Toutes nos machines sont protégées par pare-feu
  • Nos systèmes sont mis à jour et monitorés avec une surveillance proactive.
  • Les données sont cryptées avec un certificat SSL
  • L’accès des utilisateurs est contrôlé par login et mot de passe, le mot de passe étant crypté dans nos bases